Carrières

Agent-Approvisionnment fournitures

Agent-Approvisionnment fournitures

Montmagny


Permanent
Temps plein
Horaire semi-flexible | 40 heures
Possibilité de télétravail

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Responsabilités spécifiques

  • Appliquer rigoureusement les procédures d’assurance de la qualité et instructions de travail de sa fonction.
  • Valider chaque détail des réquisitions de commandes internes et faire les modifications nécessaires le cas échéant (bon code de produit utilisé, lié au bon code de grand livre)
  • Faire un suivi pour les commandes non-approuvées dans un délai raisonnable
  • Créer des commandes, les envoyer aux fournisseurs et valider : le transporteur, le prix et la devise, vérifications comptables nécessaire (immobilisation, compte GL associé au code d’item).
  • Suivi des commandes ouvertes en validant : les réceptions dans nos autres usines, avec le fournisseur si besoin lors de retard de livraison, la confirmation des commandes par le fournisseur
  • Demande de prix aux fournisseurs pour les items qui ont déjà été achetés chez celui-ci
  • Traitement des documents d'expédition : réceptionner la marchandise dans le système et classer les documents
  • Vérifier l’inventaire et commander les fournitures de bureau
  • Résoudre des problèmes divers : retour de marchandise, livraison incomplète, manque de documents de livraison, erreurs de facturation, etc.
  • S’assurer de toujours avoir des réponses claires aux questions importantes (faire des suivis, utilisation de courriels, appels téléphoniques de façon rigoureuse)
  • Gérer de façon adéquate les demandes urgentes
  • Répondre aux demandes diverses de nos autres usines et départements rapidement et professionnellement.
  • Appliquer rigoureusement les procédures de santé et de sécurité de la machinerie et de son environnement.


Exigences d'embauche

  • DEC en administration (comptabilité et gestion) ou AEC en gestion de l’approvisionnement ou toute autre formation ou expérience pertinente.
  • Niveau avancé en anglais (oral et écrit) et très bonne qualité du français.
  • Niveau de maitrise avancé de la suite Office


Aptitudes et comportements attendus

  • Analytique
  • Capacité à gérer les priorités / bonne gestion du stress
  • Efficace
  • Rigoureux
  • Bon sens de l’organisation
  • Méthodique


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